เหตุใดการบริหารเวลา มีความสำคัญในที่ทำงาน

การบริหารเวลาคือการวางแผนจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของงานประจำวัน ถ้าจัดสรรเวลาอย่างถูกต้องเหมาะสมจะมีสมาธิจดจ่ออยู่กับงานมากขึ้น การตัดสินใจดีขึ้น ทำงานประจำวันได้ง่ายและเร็วขึ้น ทำงานสำเร็จลุล่วงมากขึ้น การบริหารเวลาในที่ทำงานจึงเป็นกลยุทธ์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างมืออาชีพ ผลประโยชน์ที่ได้รับมีดังนี้

ลดความเครียดในการทำงาน

แม้ว่าคุณจะได้ชื่อว่าเป็นคนทำงานเก่งและเป็นที่โปรดปรานของนายจ้าง แต่ก็ยังรู้สึกเครียดที่ต้องเร่งทำงานให้เสร็จทันเวลา ท่ามกลางการแข่งขันในที่ทำงาน คุณยังต้องการรักษาสมดุลระหว่างงานกับชีวิตครอบครัวไม่ให้อย่างหนึ่งอย่างใดต้องขาดตกบกพร่อง จึงรู้เครียดเป็นธรรมดา แต่การจัดการเวลาอย่างเหมาะสมจะทำงานได้มีประสิทธิภาพ รู้สึกกดดันน้อยลง เหนื่อยและเครียดน้อยลง เรียกได้ว่าทักษะการบริหารเวลาเป็นวิธีจัดการกับความเครียดในที่ทำงาน มีความมั่นคงในหน้าที่การงานและมีความก้าวหน้าในชีวิต

เลิกผัดวันประกันพรุ่ง

ลำดับความสำคัญว่างานใดสำคัญให้ทำก่อน กำหนดเส้นตายที่ชัดเจนและทำงานสำคัญให้เสร็จตามตารางเวลา สำหรับงานที่เหลือก็ต้องรีบทำเช่นกัน อย่าผัดวันประกันพรุ่งคิดว่าทำทีหลังก็ได้ ลองดูการจัดตารางบอลพรุ่งนี้เป็นตัวอย่าง หากไม่มีเหตุจำเป็นจริงๆ ถึงเวลาลงสนามย่อมไม่มีการเลื่อนเตะออกไป ซึ่งเป็นสาเหตุให้ต้องเร่งงานด่วนให้เสร็จทันเวลา สมองทำงานหนักขึ้น มีโอกาสเกิดความผิดพลาดได้ง่าย เกิดความเหนื่อยล้าไปจนถึงหมดไฟในการทำงานเลยก็มี คนที่ทำงานอย่างมืออาชีพจะมีวินัยในตนเอง รู้ว่าต้องทำอะไรก่อนและหลัง พยายามปรับตัวให้คุ้นเคยกับการทำงานให้เสร็จตามกำหนด สร้างนิสัยที่ดีความรับผิดชอบต่องานและบันทึกความสำเร็จไว้เสมอเพื่อให้รู้ว่าทำได้ดีเพียงใด เปรียบเทียบผลงานทั้งก่อนหน้านี้และภายหลังเพื่อให้รู้ว่าทักษะการบริหารเวลามีความก้าวหน้าอย่างไร

สมองล้าต้องหยุดพัก คุณภาพของงานจะดีขึ้น

หากรู้สึกเหนื่อยล้าทำงานตลอดเวลาเหมือนไม่มีวันหยุด หอบงานกลับมาทำที่บ้านด้วยแต่งานไม่คืบหน้า เป็นเพราะสมองพักผ่อนไม่เพียงพอ ความเหนื่อยล้าทำให้ความสามารถในการทำงานลดลง เกิดอาการมึนงง ความจำแย่ลง เหมือนกับการใช้ขวานทื่อ ๆ ตัดต้นไม้ทำให้งานล่าช้าเสียเวลา หรือทำงานไม่สำเร็จ ต้องรู้ว่าเมื่อไรควรหยุดพักและนอนหลับให้เพียงพออย่างน้อย 7-8 ชั่วโมงทุกคืน การอดนอนทำให้ร่างกายและสมองเหนื่อยล้า ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน มีวินัยในการนอนเพื่อให้สมองได้พักผ่อนเปรียบเหมือนกับการลับขวาน เป็นส่วนหนึ่งของหลักการบริหารเวลาเพื่อให้งานประสบความสำเร็จมากขึ้น

ทำงานดีตรงเวลาทำให้ได้รับความนับถือ

การทำงานโดยมีการวางแผนเตรียมตัวล่วงหน้าและทบทวนงานที่ทำไปแล้วในช่วงปลายสัปดาห์ จะช่วยให้จัดระเบียบงานได้เรียบร้อยมากขึ้น ข้อได้เปรียบของการจัดการเวลาในที่ทำงานคือลดความกดดัน ไม่เร่งรีบและเครียดน้อยลง เป็นการหลีกเลี่ยงการสร้างปัญหาและความขัดแย้งในทีมงานไปในตัว ความสามารถของคุณทำให้เพื่อนร่วมงานไว้วางใจและยอมรับนับถือ เกิดความรู้สึกมั่นใจในตัวเองมากขึ้น

เมื่อทำงานเสร็จตามกำหนด จะมีเวลามากขึ้นสำหรับครอบครัวและเพื่อนฝูง ทำงานอดิเรกและกิจกรรมสันทนาการ ทำให้รู้สึกผ่อนคลาย ได้พักผ่อนหลังจากทำงานหนักและมีความสุขมากขึ้น มีความสมดุลระหว่างชีวิตและงานซึ่งเป็นสิ่งที่หลายคนปรารถนา