สำหรับใครหลายคนที่มีปัญหางานสุมเต็มโต๊ะจนทำไม่ทัน ทำให้ธุรกิจเสียหาย หลายครั้งก็โดนเจ้านายตำหนิ ขืนเป็นแบบนี้ต่อไปมีหวังโบนัสก้อนใหญ่คงกลายเป็นฝันสลายแน่ๆ เรามาดูวิธีแก้ด้วย 10 เทคนิคเลิกเป็นเต่า จะได้ทำงานส่งก่อนเวลาเสียที
1. เต่าจะนิ่ง กระต่ายจะ active – ต้องกระตุ้นตัวเองให้กระฉับกระเฉงแต่เช้า ด้วยการตั้งนาฬิกาปลุกตัวเอง ตื่นก่อนเวลาปกติสักครึ่งชม. มาทำสมาธิและเต้นแอโรบิกจะช่วยให้ร่างกายสดชื่นและสมองปลอดโปร่ง พร้อมรับงานในแต่ละวัน
2. โน๊ตลำดับงาน – แต่ละวันจะมีทั้งงานด่วน งานสำคัญ และงานฉุกเฉิน ดูเหมือนจะลำดับไม่ถูก แต่ขอให้ไล่เรียงจากสิ่งที่มีกำหนดเวลาสั้นที่สุดและหากไม่ทำจะเสียหายมากที่สุดก่อน แล้วจดโน๊ตไว้ แล้วทำให้ได้ตามนั้น
3. ลุยเลย – เมื่อลำดับงานได้แล้ว ว่าจะเริ่มอะไรก่อน ก็ลงมือได้เลย ถ้ามัวอิดออด ความขี้เกียจจะครอบงำแน่นอน
4. งานต้องมีกำหนดเสร็จ – ต้องมี timeline ให้ตัวเองว่าจะใช้เวลากับงานนั้น ๆ แค่ไหน แล้วตั้งนาฬิกาปลุกไว้เตือนเป็นระยะ ๆ จะได้ไม่รู้สึกชิลล์เกินไป
5. ปฏิเสธบ้าง – งานที่ไม่ใช่ของเรา ยังไม่ต้องรับมา แม้จะมีน้ำใจ แต่ถ้าทำแล้วงานตัวเองก็ไม่เสร็จ แถมยังเกิดความเสียหายกระทบต่อองค์กรอีก step ก็ไม่เป็นผลดีกับใคร
6. เรียนรู้จากประสบการณ์ – การหาเทคนิคเฉพาะตัว หรือรู้จุดแข็งของตัวเองแล้วดึงมาใช้กับงานตรงหน้า จะทำให้สามารถร่นเวลาในการทำงานลงได้
7. เงียบหน่อย พี่รีบ.. – ความเงียบเป็นบรรยากาศที่เอื้อต่อการสร้างสมาธิในการทำงาน หากคุณอยู่ในช่วงเวลาเร่งด่วน ควรเลือก location ที่เป็นมุมสงบที่สุด จะทำให้งานเสร็จไวขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ
8. คิดเผื่อพรุ่งนี้ – การวางแผนระยะไกลของโปรเจคสำคัญแค่ไหน การวางแผนของวันพรุ่งนี้สำคัญกว่า เพราะถ้าไม่เริ่มจากวางแผนระยะสั้น ก็จะไม่มีหนทางปฏิบัติงานจนสำเร็จได้
9. มีช่วงเบรคทุก 4 ชั่วโมง – การทำงานอย่างต่อเนื่องจะทำให้สมองและร่างกายเราล้าเกินไปจนงานเริ่มฝืด จึงต้องพักเบรคกันบ้าง อย่างน้อยก็ตามช่วงเวลาที่กระเพาะอาหารและลำไส้ทำงาน 4 ชม. (อาหารแต่ละมื้อก็ย่อยหมดพอดี)
10. คิดถึงหน้าคนที่รัก – เทคนิควางกรอบรูปบนโต๊ะหรือติดรูปไว้กับหน้าจอคอมอย่างหนังฝรั่ง เป็นตัวอย่างที่ดีที่สุดที่ทำให้เห็นว่าการมีเป้าหมายอยู่ที่ “ความรัก” จะทำให้ก้าวข้ามอุปสรรคต่าง ๆ ได้ในที่สุด
เชื่อแน่ว่าการทำตาม 10 เทคนิคที่กล่าวมา จะช่วยลบฉายาเต่า ออกไปจากชีวิตคุณได้ และทำให้งานเสร็จไวกว่ากำหนดแน่นอน