แม้คนเราจะมีเวลาทำงานวันละ 8-9 ชั่วโมงเท่ากัน แต่เคยสงสัยหรือไม่ว่าเพราะอะไรคนทำงานบางคนถึงทำงานเสร็จ ไม่ต้องแบกงานไปทำช่วงวันหยุด ในขณะที่บางคนทำงานทั้งวันแต่กลับไม่แล้วเสร็จสักอย่าง ต้องบอกว่าสาเหตุสำคัญของปัญหาเหล่านี้คือการบริหารเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ จนทำให้เกิดงานค้าง งานสะสม เป็นผลให้งานเสร็จไม่ทันเวลา และหากใครที่เผชิญปัญหานี้ลองทำตามเทคนิคทำงานให้เสร็จไว ทันเวลา รับรองว่าหัวหน้าเป็นปลื้ม
- To Do List
ไม่เชื่อก็ต้องเชื่อว่าการทำ To Do List จะช่วยให้ทำงานเสร็จทันเวลา ข้อดีของเจ้าสิ่งนี้คือกระตุ้นให้รู้ว่าแต่ละวันต้องทำอะไรบ้างและงานใดสำคัญที่สุด จึงบริหารจัดการเวลาทำงานได้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ไม่ลืมว่ามีงานใดที่ต้องสะสางบ้าง เมื่อรู้แบบนี้แล้วอย่าลืมจด To Do List ลงในสมุดทุกวัน แต่ละวันทำงานเสร็จเร็วขึ้นแน่นอน
- วางแผนทำงานอย่างเป็นระบบ
หลายคนมองว่าการนั่งวางแผนขั้นตอนทำงานเป็นเรื่องเสียเวลาเปล่าจึงลงมือทำทันทีโดยไม่มีการวางแผน แต่รู้หรือไม่ว่าการเสียเวลาเพียง 10-15 นาที เพื่อวางแผนขั้นตอนการทำงานก่อนเสมอจะช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น เป็นระบบ ลดเวลาในการแก้ปัญหา ก่อนเริ่มงานสำคัญจึงต้องวางแผนอย่างเป็นขั้นตอน เช่น เริ่มต้นค้นหาข้อมูล ปรึกษาหัวหน้า จากนั้นจึงค่อยลงมือทำ เป็นต้น
- มีเวลาพักทุกชั่วโมง
อ่านไม่ผิดแน่นอนว่าควรมีเวลาพักเบรกทุกชั่วโมง เพราะเมื่อคนเราต้องทำงานติดต่อกันนาน ๆ แน่นอนว่าร่างกายและสมองต้องเหนื่อยล้าส่งผลให้ทำงานช้า แต่การหาเวลาพักเบรกสัก 10 นาที จะช่วยให้สมองได้พักผ่อน รู้สึกผ่อนคลาย และลดความเครียด เพราะฉะนั้นลองหันมาทำงานแค่ 50 นาที จากนั้นให้พัก 10 นาที บอกเลยวิธีนี้จะทำให้ทำงานเร็วขึ้นแถมส่งผลดีต่อสุขภาพใจอีกด้วย
- มีสมาธิระหว่างทำงาน
ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าหนึ่งในเหตุผลสำคัญทำให้งานล่าช้าคือสิ่งเร้าใจภายนอกที่ทำให้เสียสมาธิ ไม่ว่าจะเป็น โทรศัพท์ การจับกลุ่มคุย หรือโซเชียลมีเดีย หากตั้งใจว่าต้องทำงานให้แล้วเสร็จ แนะนำให้บอกลาสิ่งเร้าใจเหล่านี้ โดยเฉพาะสมาร์ตโฟน อุปกรณ์เครื่องเดียวที่ทำให้สนทนาโต้ตอบและเสพความบันเทิงได้แบบยาว ๆ เพราะฉะนั้นหากต้องการทำงานให้เสร็จทันเวลาควรบอกลาการเล่นสมาร์ตโฟนระหว่างทำงานไปได้เลย
เมื่อรู้แบบนี้แล้ว ใครที่มีปัญหาทำงานช้า ทำงานไม่ทัน ทำงานเสร็จไม่ตรงเวลา หากนำเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้เชื่อว่าจะสามารถบริหารจัดการเวลาได้ดีขึ้น แต่ถึงอย่างนั้นก็อย่าลืมยืดหยุ่น ให้เวลาตัวเองได้พักผ่อนและไม่เครียด เพียงเท่านี้ก็จะมีสุขภาพกายและสุขภาพใจที่ดี แถมยังมีความสุขในการทำงานมากขึ้นอีกด้วย